ALNUS YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Amaç ve Kapsam
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘KVKK’) ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ uyarınca Alnus Yatırım Menkul Değerler A.Ş. (‘Şirket’) olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
Alnus Yatırım Menkul Değerler A.Ş. tarafından kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği konusunda daha detaylı bilgi almak için Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve İmha Politikası’na https://www.alnusyatirim.com adresinden ulaşabilirsiniz.
İşbu aydınlatma metni Şirketimiz tarafından iş görüşmeleri ve işe alma faaliyetlerine özgü olarak işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, kişisel verilerinizi işlememizin hukuki sebepleri ve amaçları, kişisel verilerinizin aktarıldığı kişi/kurumlar ve aktarım amaçları ile kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin haklarına yönelik olarak bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
Alnus Yatırım Menkul Değerler A.Ş. olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyor, kişisel verilerinizin hukuka uygun işlenmesini ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli önlemleri alıyoruz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veri |
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad, T.C. kimlik no, kimlik bilgileri, cinsiyet |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi. |
| Mesleki Deneyim Bilgisi | Eğitim durumu, görev ve unvan bilgisi, meslek içi eğitim bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, dil bilgileri, gidilen kurslar, eğitim ve beceriler, iş tecrübesi, transkript bilgileri vb. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Görsel ve İşitsel kayıtlar vb. (örn. Ses kayıtları, görüntülü görüşme kayıtları, fotoğraf vb.) |
| Özlük Bilgisi | Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, özgeçmiş bilgileri, sigorta bilgisi, adli sicil kaydı, askerlik durum bilgileri, departman ve birimi, referans bilgisi, seyahat engeli bilgisi. |
| Sağlık Bilgisi | Kişisel sağlık bilgileri, engellilik durumuna ait bilgiler, |
| Fiziksel Mekân & Güvenliği | Kamera kayıtları vb. |
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz fiziksel ortamda özgeçmişinizi teslim etmesi veya e-posta benzeri sanal yöntemlerle göndermeniz yoluyla hukuki ilişki kurulması sırasında elde edilebilecek ve işlenebilecektir. Bu kapsamda kişisel veriler; elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden ve yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan toplanabilmektedir. İş ve Sosyal Güvenlik Kanunları başta olmak üzere mevzuatlar uyarınca işverenlerin iş sözleşmesinin kurulması ve kanunlardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirilmesi için kişisel veriler toplanabilmektedir.
Hukuki Sebepler:
Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve aydınlatma metnine konu özgeçmişiniz, başvurunuzun değerlendirilmesi adına sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil işlemler, elektronik posta, başvuru formları araçları üzerinden, Şirketimiz ile yapılan her türlü yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olarak ve KVKK’nunda 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen; m.5/2(a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, m.5/2(b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, m.5/2(c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,m.5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, m.5/2(d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ile özel nitelikli kişisel verilere ilişkin 6/3(a) İlgili kişinin açık rızasının olması, m. 6/3(b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, m. 6/3(c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, m. 6/3(ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, m. 6/3(d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, m. 6/3(e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, m. 6/3(f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, m. 6/3(g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, hukuki sebeplerine dayanarak veriniz işlenmekte ve paylaşılmaktadır.
Amaçlar:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecek ve yine aynı kanununda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş akdi ile Mevzuat gereklilikleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; SPK, SPL, BDDK, VUK, MASAK Yönetmelikleri, Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası, BİST, TAKASBANK, GİB, Hazine Müsteşarlığı, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumları, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı danışman, kuruluş, taraflar, yerli ve yabancı destek hizmeti kuruluşları, posta, SMS ve e-mail gönderim hizmeti sunan kuruluşlar ve anlaşmalı kuruluşlar, finans kuruluşları, bağımsız denetim şirketleri ve bankalar, SGK ve sair yasal mevzuata uyum gerekliliği nedeniyle, bu amaçlar ile ilişkili olarak ve ayrıca kişisel verilerin elektronik ortamında üçüncü kişiler vasıtasıyla saklanması, depolanması, güncelleştirilmesi paylaşılması amacıyla işlenmektedir.
Veri şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
| Kişisel Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri |
| Kimlik, Mesleki Deneyim, Özlük | Çalışanlar adayları için mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, insan kaynakları başvuru süreçlerinin planlanması, insan kaynakları politika ve prosedürlerin uygulanması, aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, açık rızanızın alınması halinde potansiyel pozisyon açıklarının tarafınıza bildirilmesi* | · KVKK madde 5/2(a), · KVKK madde 5/2 (ç), · KVKK madde 5/2 (c). · *KVKK madde 5/1. |
| İletişim | Çalışanlar adayları için başvurunun değerlendirilmesinde iletişime geçilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, insan kaynakları başvuru süreçlerinin planlanması, insan kaynakları başvuru süreçlerinin planlanması, insan kaynakları politika ve prosedürlerin uygulanması, aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | · KVKK madde 5/2 (a), · KVKK madde 5/2 (c), · KVKK madde 5/2 (ç) |
| Mesleki Deneyim | Çalışan adaylar için insan kaynakları başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları başvuru süreçlerinin planlanması, insan kaynakları politika ve prosedürlerin uygulanması, aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, | · KVKK madde 5/2 (a), · KVKK m.5/2(c), · KVKK madde 5/2 (ç). |
| Sağlık | Çalışanlar adayları için iş insan kaynakları başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi | KVKK madde 6/3(b) |
| Kimlik, Fiziksel Mekân Güvenliği | Çalışan adayları ile başvuru sürecindeki görüşmelerin gerçekleştirilmesi, Genel Müdürlük binası, irtibat büroları ile ek hizmet birimlerinde fiziki mekân güvenliğinin sağlanması amaçları ile tabi olduğumuz diğer mevzuat hükümlerine ilişkin hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, resmi taleplerin karşılanması ve güvenliğin sağlanması | · KVKK madde 5/2 (a) · KVKK madde 5/2 (ç) · KVKK madde 5/2 (f) |
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Sermaye Piyasası Kurumu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile özel kişi veya kuruluşlara, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlara, tedarikçilere, danışmanlık ve hizmet aldığımız üçüncü kişilere, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.
Kişisel verilerinizi; Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve özellikle; özgeçmişiniz, başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla işlenmekte ve özellikle Aynus Holding A.Ş. ve Holding Grup Şirketlerine aktarılmaktadır.
Tarafınızla, e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, kişisel verileriniz; e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom veya Microsoft Teams) sağlayıcılara ait veri tabanlarında muhafaza edilir.
6. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Alnus Yatırım, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerinizin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Alnus Yatırım bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve tarafınıza bildirecektir.
7. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine Alnus Yatırım tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.
8. İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri gereği Kişisel Verilerinize ilişkin KVK Kanunu’nun 11 inci maddesi kapsamında;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru sahibi olarak bu haklarınızı;
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi durumunda, bu yöntemler Alnus Yatırım tarafından duyurulacaktır.
Başvuru talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en çok otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir. Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ücret tarifesi belirlemesi durumunda, bu tarifeye uygun olarak ücretlendirme yapılabilecektir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Ticaret sicil no : 264500
Mersis No : 0651002521200015
Ticaret unvanı : Alnus Yatırım Menkul Değerler Anonim Şirketi
Adres : Esentepe Mah. Haberler Sok. No:10 34394 Şişli/İstanbul
Internet sitesi : https://www.alnusyatirim.com/
Tel : 0 (212) 213 08 00
Saygılarımızla,
ALNUS YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.
ALNUS YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ
Bu açık rıza metni size, tarafınıza aydınlatma yapıldıktan sonra sunulmuştur. Lütfen önce aydınlatma metnini okuduğunuzdan ve bu metne özgür iradenizle onay verdiğinizden emin olunuz.
Bu metne konu kişisel verilerin işlenmesine açık rıza verdikten sonra, dilediğiniz zaman açık rızanızı geri alabilirsiniz. Kişisel verilerinizi önemsiyor ve koruyoruz.
Açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade etmekte olup bu açık rıza metni; aşağıda belirtilen belirli konulara ilişkin bilgilendirme içermektedir ve bu metne onay verip vermemek konusunda özgür olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci ve 6’ncı maddeleri kapsamında, kanundan kaynaklanan hukuki sebeplere dayanarak ve açık rızanızı almaksızın hangi kişisel verilerinizin işlendiği “Alnus Yatırım Menkul Değerler A.Ş. Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni”nde açıklanmış ve bilgilerinize sunulmuştur.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz ALNUS YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. olarak; çalışan adayımız olmanız nedeniyle Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında istisnaya giren (6698/5-6) haller haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz.
Başvurumun değerlendirilmesi amacıyla özgeçmişinizin yurtiçinde yerleşik gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılmasına,
Potansiyel pozisyon açıklarının tarafıma bildirilmesi amacıyla kişisel verilerimin saklanmasına,
Referanslarımdan kendileriyle iletişime geçilebilmesi için izin aldığımın beyanı ile başvurum öncesinde çalıştığım yerlerin temsilcileri ve referanslarımla işe alım süreci ile sınırlı olmak üzere iletişime geçilmesine,
SGK işten çıkış kodunun daha önce çalıştığım işverenlerin temsilcilerine sorulmasına ve paylaşılmasına
Kişisel verilerimin tarafınızca üç yıl süre ile muhafaza edilmesine,
Açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni ve Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı; ve metinde belirtilen tüm bilgilendirmeler çerçevesinde Alnus Yatırım’a iletmiş olduğum veya Alnus Yatırım tarafından edinilen her türlü kişisel verilerimin, KVK Kanunu’nda tanımlanan kapsamda haklarım saklı kalmak kaydıyla, belirtilen amaç ve nedenlerle işlenmesine ve metinde belirtilen kişilere aktarılmasına onay verdiğimi özgür iradem ile;
Kabul ediyorum
Kabul etmiyorum
Yukarıda belirtilen 1 kişisel verinizden işlenmesine ve aktarılmasına rıza göstermediğiniz kişisel veri ya da veriler varsa, lütfen aşağıya yazınız. Tüm kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına rızanız varsa, aşağıdaki bölümü boş bırakınız.
| İşlenmesini istemediğiniz kişisel veriler
| Aktarılmasını istemediğiniz kişisel veriler |
| Veri Sahibi | |
| Adı Soyadı |
|
| Tarih |
|
| İmza |
|
